CÁC THỦ TỤC SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

CÁC THỦ TỤC SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Thành lập doanh nghiệp giống như bạn xây một căn nhà. Việc bạn có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh  cũng giống như việc bạn xây xong khung nhà.  Để ở được trong căn nhà đó, bạn phải hoàn thiện nội thất bên trong và tạo cho ngôi nhà những tiện ích nhất định. Thành lập doanh nghiệp cũng vậy, bạn muốn hoạt động doanh nghiệp của mình một cách tốt nhất thì cũng cần hoàn thiện những thủ tục sau thành lập như: làm và công bố mẫu con dấu doanh nghiệp, đặt biển công ty, đăng ký sử dụng chữ ký số, khai và nộp thuế môn bài, mở và thông báo tài khoản ngân hàng, thông báo phát hành hóa đơn điện tử, tạo lập website của công ty. 

Tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà các thủ tục sau thành lập của mỗi đơn vị sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, có những thủ tục là bắt buộc, mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện, cụ thể:

1.     Khắc con dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp

Con dấu đóng vai trò là đại diện về mặt pháp lý của doanh nghiệp. Hầu hết mọi văn bản của doanh nghiệp đều cần đến sự có mặt của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một mẫu dấu riêng để phân biệt với các doanh nghiệp khác. Vì vậy, ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, việc tiếp theo bạn phải làm là khắc dấu và công bố mẫu dấu lên Sở kế hoạch và đầu tư. Việc công bố mẫu dấu lên Sở kế hoạch và đầu tư sẽ làm mẫu dấu của bạn có giá trị pháp lý. Văn bản của doanh nghiệp chỉ có hiệu lực khi được đóng dấu đã công bố của công ty.

Để tiết kiệm thời gian và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thực hiện ký kết các hợp đồng hay văn bản nội bộ, bạn có thể đặt làm thêm dấu chức danh của người đại diện theo pháp luật, hoặc những người giữ chức vụ khác trong công ty.

2.     Đặt biển hiệu doanh nghiệp

Biển hiệu là một yếu tố bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp. Theo quy định tại khoản 2, điều 38 của Luật doanh nghiệp 2014 thì “Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp” .  Vậy trên biển hiệu cần phải có những thông tin gì? Theo điều 34 Luật Quảng cáo năm 2012 về Biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh thì biển hiệu phải có các nội dung sau: Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có); Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Địa chỉ, điện thoại. Hiện nay có khá nhiều loại biển hiệu với chất liệu và kích thước khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và vị trí của doanh nghiệp, bạn có thể  chọn cho mình một loại biển phù hợp nhất.

3.     Khai và nộp thuế môn bài

Thuế là cơ quan khiến hầu hết chúng ta e ngại nhất khi hoạt động kinh doanh. Vì vậy, mọi thủ tục liên quan đến thuế  đều khiến các doanh nghiệp phải cẩn trọng. Nếu bạn không muốn vừa mới hoạt động đã bị cơ quan thuế phạt thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn bắt buộc phải khai tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài theo quy định của pháp luật.

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP (được hướng dẫn tại Thông tư 302/2016/TT-BTC) tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải nộp tiền lệ phí môn bài với mức tiền như sau:

STT	Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư	Lệ phí môn bài phải nộp
1	Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng	03 triệu đồng/năm
2	Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống	02 triệu đồng/năm
3	Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác	01 triệu đồng/năm

4.     Đăng ký chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử

Chữ ký số (hay còn gọi là token) là một phương tiện trung gian giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp, có hình dạng như một chiếc USB. Hiện nay mọi tờ khai thuế đều được nộp điện tử lên cơ quan thuế thông qua chữ ký số này. Một số loại chữ ký số chất lượng và được đa số doanh nghiệp sử dụng mà OBS có thể gợi ý để bạn tham khảo là: NewCA, Viettel, BKav,…

5.     Phát hành hóa đơn điện tử

Trước kia, bạn có thể lựa chọn giữa việc sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Tuy nhiên, từ khi nghị định 119/2018NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có hiệu lực thì mọi doanh nghiệp được thành lập từ ngày 01/11/2018 thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy, dù muốn hay không muốn thì bạn vẫn phải sử dụng loại hóa đơn này.

6.  Mở tài khoản ngân hàng

Hiện nay, cơ quan thuế đang tối giản các thủ tục cho doanh nghiệp. Thay vì phải xếp hàng nộp thuế trực tiếp như trước, bạn có thể sử dụng tài khoản ngân hàng của công ty để nộp. Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty phải được thông báo lên sở kế hoạch và đầu tư. Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty, bạn nên chú ý chọn ngân hàng uy tín và chất lượng như Vietcombank. BIDV, VP bank. ACB,…

Trên đây là những tư vấn sơ bộ của OBS về các thủ tục bắt buộc đối với một doanh nghiệp mới thành lập. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào trong khi thực hiện các thủ tục trên hoặc không có thời gian để tự mình thực hiện, hãy liên hệ đến OBS, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn một cách tận tình nhất