THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ KHÁC QUẬN

Bạn muốn thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận? Bạn đang không biết hồ sơ, thủ tục cần những gì? Vậy bạn hãy đến với dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận của chúng tôi. Như chúng ta biết, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp là điều khó tránh khỏi. Trụ sở doanh nghiệp là một yếu tố bắt buộc trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vì vậy, khi có sự thay đổi về trụ sở, bạn buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi lên sở kế hoạch và đầu tư . Khi thay đổi trụ sở có thể xảy ra trường hợp chuyển trụ sở trong cùng quận/huyện với trụ sở cũ hoặc chuyển trụ sở khác quận/huyện với trụ sở cũ. Việc chuyển trụ sở trong cùng quận huyện được thực hiện khá dễ dàng, vậy với trường hợp khác quận thì sao? Nó có phức tạp hơn không?

Thay đổi địa chỉ công ty khác Quận

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục khi thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở khác quận, với các bước sau:

-         Giai đoạn 1: Thực hiện thủ tục quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế tại trụ sở cũ

-         Giai đoạn 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận tại sở kế hoạch và đầu tư.

-         Những lưu ý sau khi chuyển trụ sở.

Giai đoạn 1: Thực hiện thủ tục quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế tại trụ sở cũ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm:

-         Mẫu số 08 ban hành kèm theo thông tư  số 95/2016/TT-BTC

-         Biên bản họp của Hội đồng thành viên (với Công ty TNHH hai thành viên trở lên)/ Đại hội đồng cổ đông (với Công ty cổ phần)

-         Quyết định của Chủ sở hữu (với Công ty TNHH một thành viên)/Hội đồng thành viên (với Công ty TNHH hai thành viên trở lên)/ Đại hội đồng cổ đông (với Công ty cổ phần)

Số lượng hồ sơ: 02 bản

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục thuế nơi có trụ sở cũ

Trước khi nộp hồ sơ lên Chi cục thuế, bạn cần hoàn tất mọi nghĩa vụ với chi cục thuế ở trụ sở cũ bao gồm các tờ khai thuế và các khoản thuế phải nộp. Sau khi nộp hồ sơ quyết toán thuế, Chi cục thuế sẽ trả bạn một văn bản là mẫu số 09 ban hành kèm theo thông tư  số 95/2016/TT-BTC. Như vậy, thủ tục quyết toán thuế của bạn đã hoàn thành.

Thay đổi địa chỉ trụ sở khác Quận

Giai đoạn 2: Thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở khác quận tại sở kế hoạch và đầu tư.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

1.     Công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ gồm:

-         Thông báo thay dổi nội dung đăng ký kinh doanh

-         Quyết định của chủ sở hữu

-         Văn bản của cơ quan thuế

-         Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không tự mình thực hiện thủ tục

-         Bản sao chứng thực trong vòng 06 tháng một tỏng những giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu,…) của người thực hiện thủ tục

2.     Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hồ sơ gồm:

-         Thông báo thay dổi nội dung đăng ký kinh doanh

-         Biên bản họp của hội đồng thành viên

-         Quyết định của hội đồng thành viên

-         Văn bản của cơ quan thuế

-         Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không tự mình thực hiện thủ tục

-         Bản sao chứng thực trong vòng 06 tháng một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu,…) của người thực hiện thủ tục

3.     Công ty cổ phần

Hồ sơ gồm:

-      Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

-      Biên bản họp đại hội đồng cổ đông

-      Quyết định đại hội đồng cổ đông

-      Văn bản của cơ quan thuế

-      Văn bản ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không tự mình thực hiện thủ tục

-      Bản sao chứng thực trong vòng 06 tháng một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân ( CMND/CCCD/hộ chiếu,…) của người được ủy quyền thực hiện  thủ tục

4.     Công ty hợp danh

Hồ sơ gồm:

-      Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

-      Biên bản họp của các thành viên hợp danh

-      Văn bản của cơ quan thuế

-      Quyết định của các thành viên hợp danh

-      Văn bản ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không tự mình thực hiện thủ tục

-      Bản sao chứng thực trong vòng 06 tháng một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân ( CMND/CCCD/hộ chiếu,…) của người được ủy quyền thực hiện  thủ tục

5.     Doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ gồm:

-      Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

-      Tờ khai người nộp hồ sơ

-      Văn bản của cơ quan thuế

Bước 2: Nộp hồ sơ lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

-         Để nộp được hồ sơ, cần truy cập vào trang  Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tạo tài khoản và thực hiện thao tác nộp hồ sơ. Trong vòng khoảng 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đưa ra kết quả cho bạn, nếu hồ sơ của bạn không hợp lệ, bạn sẽ phải sửa lại những lỗi sai trong hồ sơ theo gợi ý của chuyên viên. Nếu hồ sơ của bạn đã hợp lệ thì thực hiện tiếp bước 3.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh và nhận kết quả.

-         Sau khi nộp hồ sơ lên sở kế hoạch và đầu tư khoảng 01 ngày, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Khắc dấu và thực hiện thủ tục thay đổi mẫu con dấu

Sau khi thực hiện hồ sơ chuyển quận, nếu con dấu của bạn có ghi địa chỉ thì bạn buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi mẫu con dấu để thông tin doanh nghiệp được thống nhất

Hồ sơ gồm:

-         Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu doanh nghiệp

-         Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không tự mình thực hiện thủ tục

-         Bản sao chứng thực trong vòng 06 tháng một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền

Bước này chỉ cần nộp lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và không cần phải nộp trực tiếp lên sở kế hoạch và đầu tư.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác Quận

Những lưu ý sau khi chuyển trụ sở là gì?

Sau khi chuyển trụ sở, bạn cần lưu ý những công việc sau:

-         Thay đổi thông tin trên các  văn bản của doanh nghiệp để tạo sự thống nhất về thông tin doanh nghiệp

-         Thông báo việc chuyển trụ sở với các ngân hàng, đối tác và khách hàng.

-         Thay đổi thông tin địa chỉ trên hóa đơn công ty.

Trên đây là những tư vấn của OBS Việt Nam về việc thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận. Trong quá trình thực hiện thủ tục nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào hãy liên hệ đến chúng tôi- OBS Việt Nam luôn sẵn sàng tư vấn và tháo gỡ mọi vướng mắc của bạn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo các bài viết hữu ích khác của chúng tôi để có thể hiểu thêm về các công việc phải làm khi thay đổi trụ sở khác quận của công ty của mình nhé!

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên miễn phí

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công Ty TNHH Tư vấn và Phát triển OBS Việt Nam

Phòng 202, tầng 2 tòa nhà Time Office, số 26 ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội (ngõ 34 Hoàng Cầu đi thẳng)

Mobile: 038.8484.165 hoặc 0934.7272.93 hoặc 083.7313.283
Email: obsvietnam.group@gmail.com