THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY

Trong kinh doanh thường có rất nhiều rủi ro, khi năng lực công ty không còn đủ khả năng để tiếp tục hoạt động và phát triển thì việc giải thể công ty là một điều tất yếu. Ngay khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp cần nhanh chóng làm thủ tục giải thể công ty trước tiên là đóng mã số thuế để hạn chế việc phát sinh thêm các khoản thuế và các nghĩa vụ đã cam kết. Trong quá trình giải thể, thì công đoạn tốn nhiều thời gian của doanh nghiệp nhất là việc quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý. Một kế toán nội bộ dù có chuyên môn vững nhưng không có kinh nghiệm về việc giải thể công ty thì phải mất khá nhiều thời gian, thường thì từ 8 đến 12 tháng.  Với nhiều năm trong lĩnh  vực doanh nghiệp, OBS Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ các thủ tục, quy trình để giải thể một doanh nghiệp.

Thủ tục giải thể công ty

Điều kiện để giải thể công ty là gì?

Để được giải thể một doanh nghiệp bạn cần đáp ứng được các điều kiện sau:

Ø Doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau đây

-         Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

-         Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

-         Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

-         Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ø Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.

Thủ tục giải thể công ty bao gồm các bước sau:

v Bước 1: Công bố thông tin về việc giải thể doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thông báo về việc giải thể doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ gồm:

-         Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

-         Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

-         Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)/ Biên bản họp của hội đồng thành viên (với công ty TNHH hai thành viên trở lên)

-         Quyết định của chủ sở hữu (với công ty TNHH một thành viên)/ Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)/Quyết định của Hội đồng thành viên (với công ty cổ phần)

-         Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục này

-         Bản sao một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu,…) của người được ủy quyền thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp tạo tài khoản và nộp hồ sơ qua hệ thống Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung, khi đó doanh nghiệp phải hoàn thiện lại hồ sơ và nộp lại hồ sơ lên Cổng thông tin. Nếu hồ sơ đã hợp lệ, thì doanh nghiệp nộp trực tiếp hồ sơ bản cứng lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư. Đối với lần nộp này, doanh nghiệp sẽ không được nhận kết quả, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện công bố thông tin đang giải thể của doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

v Bước 2: Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tại cơ quan Hải quan

Để thực hiện được thủ tục với cơ quan thuế, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tại tổng cục hải quan. Hồ sơ gồm:

-         Công văn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế Hải quan

-         Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

-         Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục này.

Doanh nghiệp mang trực tiếp hồ sơ lên Tổng cục hải quan để nộp. Sau khoảng 10 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả thông báo từ tổng cục hải quan.

Giải thể công ty tại Hà Nội

v Bước 3: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan quản lý thuế.

Sau khi đã hoàn thành thủ tục với Tổng cục hải quan, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp. Hồ sơ gồm:

-         Công văn về việc giải thể doanh nghiệp

-         Văn bản đề nghị chám dứt hiệu lực mã số thuế

-         Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Tổng cục Hải quan

-          Biên bản hợp của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)/ Biên bản họp của hội đồng thành viên (với công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc giải thể doanh nghiệp.

-         Quyết định của Đại hội đồng cổ dông (với công ty cổ phần)/Quyết định của Hội đồng thành viên (với công ty TNHH hai thành viên trở lên)/ Quyết định của chủ sỏ hữu (với công ty TNHH một thành viên)

-         Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

-         Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục này

Sau khoảng 10 đến 15 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp. Trong trường hợp, doanh nghiệp chưa hoàn thành hết các nghĩa vụ với cơ quan thuế thì phải thực hiện nộp bổ sung và chịu các khoản nộp phạt theo quy định của pháp luật. Giai đoạn chấm dứt hiệu lực mã số thuế thường bị kéo dài khá lâu, thậm chí lên tới 8 tháng do doanh nghiệp chưa hoàn thành hết các nghĩa vụ với cơ quan thuế. Để thủ tục nhanh gọn, doanh nghiệp nên hoàn thành hết các nghĩa vụ của mình với quan thuế, sau đó mới thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lưc mã số thuế.

v Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể, xóa tên doanh nghiệp tại sở kế hoạch và đầu tư

Khi hiệu lực mã số thuế đã được chấm dứt, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục giải thể cuối cùng lên Sở kế hoạch và đầu tư. Hồ sơ gồm:

-         Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

-         Danh sách chủ nợ và các khoản nợ chưa thanh toán

-         Danh sách người lao động chưa được thanh toán

-         Biên bản thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ

-         Biên bản báo cáo thanh lý tài sản và các khoản nợ

-         Bản cam đoan

-         Thông báo hủy mẫu con dấu doanh nghiệp

-         Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

-         Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục này

-         Bản sao một trong những giấy  tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu,…) của người thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp thực hiện thao tác nộp hồ sơ lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. Trong vòng khoảng 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp cần mang hồ sơ nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư. Sau khoảng một ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được một thông báo xác nhận đã giải thể của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ nộp qua mạng chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được một thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung từ Phòng đăng ký kinh doanh. Khi đó, doanh nghiệp buộc phải hoàn thiện lại hồ sơ và nộp lại từ đầu.

v Bước 5: Thực hiện thủ tục trả con dấu công an

Thủ tục này chỉ áp dụng với trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu công an. Sau khi đã hoàn tất thủ tục giải thể tại sở kế hoạch và đầu tư. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trả con dấu cho công an cấp tỉnh, Hồ sơ gồm:

-         Công văn trả dấu

-         Bản sao văn bản xác nhận giải thể doanh nghiệp của sở kế hoạch và đầu tư

-         Giấy chứng nhận mẫu dấu

-         Con dấu doanh nghiệp

-         Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục.

Sau khoảng 07 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản xác nhận hủy  mẫu con dấu của công an.

Như vậy, để giải thể một doanh nghiệp, bạn phải trải qua tương đối nhiều giai đoạn và mất khá nhiều thời gian.Vì vậy, ở mỗi bước, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ thật cẩn thận và hoàn thành hết các nghĩa vụ với cơ quan nhà nước, các chủ nợ và người lao động để thủ tục giải thể không bị kéo dài thời gian.

Trên đây là những tư vấn sơ bộ của OBS Việt Nam về việc thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào cần được giải đáp và hỗ trợ, hãy liện hệ đến chúng tôi - OBS Việt Nam luôn sẵn sàng tư vấn và giải quyết mọi vướng mắc của bạn một cách tận tình nhất.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo các bài viết hữu ích khác của chúng tôi để có thể hiểu thêm về các công việc phải làm khi tiến hành thủ tục giải thể công ty của mình nhé!

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần 
Điều kiện để thành lập công ty cổ phần
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần miễn phí

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công Ty TNHH Tư vấn và Phát triển OBS Việt Nam

Phòng 202, tầng 2 tòa nhà Time Office, số 26 ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội (ngõ 34 Hoàng Cầu đi thẳng)

Mobile: 038.8484.165 hoặc 0934.7272.93 hoặc 083.7313.283
Email: obsvietnam.group@gmail.com