HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn là một phần không thể thiếu trong quá trình hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp. Trước đây, doanh nghiệp có thể chọn lựa giữa việc sử dụng hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, từ ngày 01/11/2018,  Nghị định 119/2019/NĐ-CP về hóa đơn điện tử chính thức có hiệu lực, bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Để giúp hiểu rõ hơn về loại hóa đơn này, chúng tôi sẽ phân tích cụ thể về đặc điểm và những quy định bắt buộc về hóa đơn điện tử.

Dịch vụ hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là gì?

-         Là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2019/NĐ-CP bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

-         Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

-         Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Cung cấp hóa đơn điện tử

Những ai phải sử dụng hóa đơn điện tử?

-         Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán (trừ hộ, cá nhân kinh doanh quy định tại khoản 6 Điều 12 Nghị định 119/2019/NĐ-CP) phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định pháp luật, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Chọn mẫu hóa đơn điện tử

Mốc thời gian cần biết về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Ø Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018  thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đang sử dụng kể từ ngày 01/11/2018

Ø Từ ngày 01/11/2018, các doanh nghiệp được thành lập từ thời điểm này trở đi bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử

Ø Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 01/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31/10/ 2020

Ø Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế

Trên đây là những tư vấn sơ bộ của OBS Việt Nam về việc sử dụng hóa đơn điện tử .  Doanh nghiệp cần lưu ý để áp dụng vào doanh nghiệp cho đúng quy định pháp luật. Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào cần được giải đáp và hỗ trợ, hãy liện hệ đến chúng tôi - OBS Việt Nam luôn sẵn sàng tư vấn và giải quyết mọi vướng mắc của bạn một cách tận tình nhất.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo các bài viết hữu ích khác của chúng tôi để có thể hiểu thêm về các công việc phải làm khi làm thủ tục sử dụng hóa đơn điện tử  của mình nhé!

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần 
Điều kiện để thành lập công ty cổ phần
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần miễn phí

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công Ty TNHH Tư vấn và Phát triển OBS Việt Nam

Phòng 202, tầng 2 tòa nhà Time Office, số 26 ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội (ngõ 34 Hoàng Cầu đi thẳng)

Mobile: 038.8484.165 hoặc 0934.7272.93 hoặc 083.7313.283
Email: obsvietnam.group@gmail.com